e-Arşiv Fatura
e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize dijital fatura düzenleyin. Yasal saklama süreleri boyunca güvenli arşivleme ve kolay erişim sağlayın.
10 Yıl
Güvenli Saklama
%100
GİB Uyum
Anında
Fatura Gönderimi
7/24
Portal Erişimi
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan müşterilerinize (bireysel tüketiciler, küçük işletmeler vb.) elektronik ortamda düzenlediğiniz faturadır. GİB e-Arşiv Portalı üzerinden mali mühür/e-imza ile giriş yaparak veya özel entegratör paneli aracılığıyla fatura düzenleyebilirsiniz. Düzenlenen faturalar alıcıya e-posta, SMS veya bağlantı aracılığıyla iletilir.
e-Arşiv fatura ile kağıt fatura basım, gönderim ve saklama maliyetlerinizi ortadan kaldırırsınız. Düzenlenen e-arşiv faturalar 8 gün içinde iptal edilebilir; süre aşımında ise iade faturası düzenlenmesi gerekir. Sovuna olarak e-arşiv fatura altyapınızı kuruyor, mevcut sistemlerinize entegre ediyor ve 10 yıl boyunca güvenli saklama hizmeti sunuyoruz.
e-Arşiv Fatura
e-Arşiv Fatura Çözümleri
Neler Sunuyoruz?
e-Arşiv Fatura alanındaki kapsamlı hizmetlerimiz.
e-Arşiv Fatura Düzenleme
GİB standartlarında e-arşiv fatura oluşturun. Temel fatura, ticari fatura ve iade faturası gibi tüm tipleri destekliyoruz. Özelleştirilebilir fatura şablonları ile markanıza uygun çıktılar alın.
10 Yıl Güvenli Saklama
Yasal zorunluluk gereği tüm e-arşiv faturalarınız 10 yıl boyunca şifreli dijital ortamda saklanır. Dilediğiniz zaman geçmiş faturalarınıza anında erişim sağlayın.
E-posta & SMS ile Gönderim
Düzenlediğiniz e-arşiv faturaları müşterilerinize otomatik olarak e-posta veya SMS ile gönderin. Teslimat takibi ve okundu bilgisi ile gönderim sürecinizi kontrol altında tutun.
Portal Üzerinden Kolay Yönetim
Web tabanlı yönetim paneli ile faturalarınızı oluşturun, izleyin ve yönetin. Filtreleme, arama ve toplu işlem özellikleri ile büyük fatura hacimlerini kolayca kontrol edin.
Raporlama & İstatistik
Aylık, yıllık ve özel dönem bazında detaylı fatura raporları alın. Satış analizleri, müşteri bazlı raporlar ve vergi raporları ile finansal süreçlerinizi takip edin.
e-Arşiv → e-Fatura Geçiş Desteği
e-Fatura mükellefi olma zorunluluğunuz doğduğunda, mevcut e-arşiv altyapınızı sorunsuzca e-fatura sistemine geçiriyoruz. Veri kaybı yaşamadan geçiş garantisi.
Nasıl Çalışıyoruz?
Her projede izlediğimiz sistematik süreç.
Başvuru & Analiz
GİB e-arşiv başvurunuzu hazırlıyor, fatura hacminize ve iş modelinize uygun çözümü belirliyoruz.
Sistem Kurulumu
Entegratör bağlantınızı kuruyor, portal erişiminizi açıyor ve fatura şablonlarınızı özelleştiriyoruz.
Entegrasyon & Test
ERP/muhasebe yazılımınızla entegrasyonu tamamlıyor, test faturaları ile sistemi doğruluyoruz.
Canlıya Alma & Eğitim
Sistemi canlıya alıyor, ekibinize kullanım eğitimi veriyor ve sürekli destek sağlıyoruz.
Kullandığımız Teknolojiler
En güncel ve güvenilir teknolojilerle çalışıyoruz.
Neden Sovuna?
e-Arşiv Fatura hizmetimizde fark yaratan değerlerimiz.
Maliyet Tasarrufu
Kağıt, baskı, posta ve fiziksel arşivleme maliyetlerini %80'e kadar düşürün.
Hızlı İşlem
Fatura düzenleme ve gönderim saniyeler içinde tamamlanır. Gecikme riski ortadan kalkar.
Yasal Uyumluluk
GİB standartlarına tam uyum. 10 yıl güvenli saklama zorunluluğu otomatik karşılanır.
Her Yerden Erişim
Web tabanlı portal ile ofisten, evden veya sahadan faturalarınıza 7/24 erişin.
e-Arşiv Fatura Hakkında
e-Arşiv fatura ile e-fatura arasındaki fark nedir? expand_more
e-Fatura, her iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda GİB üzerinden gönderilir. e-Arşiv fatura ise karşı tarafın e-fatura mükellefi olmadığı durumlarda (bireysel müşteriler, küçük işletmeler) düzenlenir ve alıcıya e-posta/SMS ile iletilir.
e-Arşiv fatura nasıl düzenlenir? expand_more
e-Arşiv fatura iki yolla düzenlenebilir: 1) GİB e-Arşiv Portalı'na mali mühür veya e-imza ile giriş yaparak doğrudan portaldan, 2) Özel entegratör paneli veya ERP yazılımı üzerinden entegrasyon ile. Her iki yöntemle de GİB standartlarına uygun fatura oluşturulur.
e-Arşiv fatura kullanmak zorunlu mu? expand_more
1 Ocak 2026 itibarıyla bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için tutar sınırı olmaksızın tüm faturalar e-Arşiv fatura olarak düzenlenmek zorundadır. Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için bu zorunluluk 1 yıl ertelenmiştir. 2026 yılı genel fatura düzenleme sınırı 12.000 TL'dir. İnternet üzerinden satış yapan tüm işletmeler de e-arşiv fatura mükellefidir.
e-Arşiv faturada iptal nasıl yapılır? expand_more
e-Arşiv fatura, alıcıya iletilme tarihinden itibaren 8 gün içinde iptal edilebilir. İptal talebi GİB Portalı veya entegratör paneli üzerinden oluşturulur ve karşı tarafın talebi onaylaması gerekir. Alıcı iptal talebini reddederse fatura geçerliliğini korur. 8 günlük süre geçtikten sonra sistem üzerinden iptal yapılamaz — bu durumda alıcı işletme ise iade faturası, bireysel tüketici ise gider pusulası düzenlenmesi gerekir.
e-Arşiv fatura saklama süresi ne kadardır? expand_more
Yasal zorunluluk gereği tüm e-arşiv faturalar 10 yıl boyunca saklanmalıdır. Sovuna altyapısında bu süre boyunca şifreli dijital ortamda otomatik saklama ve anında erişim sağlanır.
e-Arşiv fatura gönderimi müşteriye nasıl ulaşır? expand_more
e-Arşiv fatura, alıcıya e-posta adresi veya SMS ile otomatik gönderilir. Ayrıca fatura görüntüleme bağlantısı ile alıcı dilediği zaman faturasını indirebilir ve yazdırabilir.
İlgili Hizmetler
Bu hizmetle birlikte değerlendirebileceğiniz çözümlerimiz.
e-Arşiv Faturaya Geçin
Ücretsiz danışmanlık ile e-arşiv fatura altyapınızı kuralım ve faturalama sürecinizi dijitalleştirelim.