Yükleniyor...
Yeni Müşterilere Özel — Tüm hizmetlerde %20 indirim + ücretsiz danışmanlık — %20 indirim!
Yükleniyor...
e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize dijital fatura düzenleyin. Yasal saklama süreleri boyunca güvenli arşivleme ve kolay erişim sağlayın.
10 Yıl
Güvenli Saklama
%100
GİB Uyum
Anında
Fatura Gönderimi
7/24
Portal Erişimi
e-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan müşterilerinize (bireysel tüketiciler, küçük işletmeler vb.) elektronik ortamda düzenlediğiniz faturadır. GİB e-Arşiv Portalı üzerinden mali mühür/e-imza ile giriş yaparak veya özel entegratör paneli aracılığıyla fatura düzenleyebilirsiniz. Düzenlenen faturalar alıcıya e-posta, SMS veya bağlantı aracılığıyla iletilir.
e-Arşiv fatura ile kağıt fatura basım, gönderim ve saklama maliyetlerinizi ortadan kaldırırsınız. Düzenlenen e-arşiv faturalar 8 gün içinde iptal edilebilir; süre aşımında ise iade faturası düzenlenmesi gerekir. Sovuna olarak e-arşiv fatura altyapınızı kuruyor, mevcut sistemlerinize entegre ediyor ve 10 yıl boyunca güvenli saklama hizmeti sunuyoruz.
e-Arşiv Fatura Çözümleri
e-Arşiv Fatura alanındaki kapsamlı hizmetlerimiz.
GİB standartlarında e-arşiv fatura oluşturun. Temel fatura, ticari fatura ve iade faturası gibi tüm tipleri destekliyoruz. Özelleştirilebilir fatura şablonları ile markanıza uygun çıktılar alın.
Yasal zorunluluk gereği tüm e-arşiv faturalarınız 10 yıl boyunca şifreli dijital ortamda saklanır. Dilediğiniz zaman geçmiş faturalarınıza anında erişim sağlayın.
Düzenlediğiniz e-arşiv faturaları müşterilerinize otomatik olarak e-posta veya SMS ile gönderin. Teslimat takibi ve okundu bilgisi ile gönderim sürecinizi kontrol altında tutun.
Web tabanlı yönetim paneli ile faturalarınızı oluşturun, izleyin ve yönetin. Filtreleme, arama ve toplu işlem özellikleri ile büyük fatura hacimlerini kolayca kontrol edin.
Aylık, yıllık ve özel dönem bazında detaylı fatura raporları alın. Satış analizleri, müşteri bazlı raporlar ve vergi raporları ile finansal süreçlerinizi takip edin.
e-Fatura mükellefi olma zorunluluğunuz doğduğunda, mevcut e-arşiv altyapınızı sorunsuzca e-fatura sistemine geçiriyoruz. Veri kaybı yaşamadan geçiş garantisi.
Her projede izlediğimiz sistematik süreç.
GİB e-arşiv başvurunuzu hazırlıyor, fatura hacminize ve iş modelinize uygun çözümü belirliyoruz.
Entegratör bağlantınızı kuruyor, portal erişiminizi açıyor ve fatura şablonlarınızı özelleştiriyoruz.
ERP/muhasebe yazılımınızla entegrasyonu tamamlıyor, test faturaları ile sistemi doğruluyoruz.
Sistemi canlıya alıyor, ekibinize kullanım eğitimi veriyor ve sürekli destek sağlıyoruz.
En güncel ve güvenilir teknolojilerle çalışıyoruz.
e-Arşiv Fatura hizmetimizde fark yaratan değerlerimiz.
Kağıt, baskı, posta ve fiziksel arşivleme maliyetlerini %80'e kadar düşürün.
Fatura düzenleme ve gönderim saniyeler içinde tamamlanır. Gecikme riski ortadan kalkar.
GİB standartlarına tam uyum. 10 yıl güvenli saklama zorunluluğu otomatik karşılanır.
Web tabanlı portal ile ofisten, evden veya sahadan faturalarınıza 7/24 erişin.
e-Fatura, her iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda GİB üzerinden gönderilir. e-Arşiv fatura ise karşı tarafın e-fatura mükellefi olmadığı durumlarda (bireysel müşteriler, küçük işletmeler) düzenlenir ve alıcıya e-posta/SMS ile iletilir.
e-Arşiv fatura iki yolla düzenlenebilir: 1) GİB e-Arşiv Portalı'na mali mühür veya e-imza ile giriş yaparak doğrudan portaldan, 2) Özel entegratör paneli veya ERP yazılımı üzerinden entegrasyon ile. Her iki yöntemle de GİB standartlarına uygun fatura oluşturulur.
1 Ocak 2026 itibarıyla bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için tutar sınırı olmaksızın tüm faturalar e-Arşiv fatura olarak düzenlenmek zorundadır. Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için bu zorunluluk 1 yıl ertelenmiştir. 2026 yılı genel fatura düzenleme sınırı 12.000 TL'dir. İnternet üzerinden satış yapan tüm işletmeler de e-arşiv fatura mükellefidir.
e-Arşiv fatura, alıcıya iletilme tarihinden itibaren 8 gün içinde iptal edilebilir. İptal talebi GİB Portalı veya entegratör paneli üzerinden oluşturulur ve karşı tarafın talebi onaylaması gerekir. Alıcı iptal talebini reddederse fatura geçerliliğini korur. 8 günlük süre geçtikten sonra sistem üzerinden iptal yapılamaz — bu durumda alıcı işletme ise iade faturası, bireysel tüketici ise gider pusulası düzenlenmesi gerekir.
Yasal zorunluluk gereği tüm e-arşiv faturalar 10 yıl boyunca saklanmalıdır. Sovuna altyapısında bu süre boyunca şifreli dijital ortamda otomatik saklama ve anında erişim sağlanır.
e-Arşiv fatura, alıcıya e-posta adresi veya SMS ile otomatik gönderilir. Ayrıca fatura görüntüleme bağlantısı ile alıcı dilediği zaman faturasını indirebilir ve yazdırabilir.
Bu hizmetle birlikte değerlendirebileceğiniz çözümlerimiz.
Ücretsiz danışmanlık ile e-arşiv fatura altyapınızı kuralım ve faturalama sürecinizi dijitalleştirelim.